par E-PROCUREMENT
Le monde ne cesse d’évoluer et les entreprises françaises avec lui, les processus d’achat d’hier ne seront peut-être plus ceux de demain et PROTECTHOMS sait s’adapter à ces nouveautés.
Qu’est-ce que le E-PROCUREMENT ?
Le E-Procurement est un ensemble de processus mise en place entre un acheteur et un vendeur permettant un achat déporté, en effet la commande est exporté chez le client qui bénéficiera de son propre workflow de validation.
Une fois la commande validé, celle-ci se réintègre dans l’ERP du vendeur grâce à l’échange de données informatisées. Cet outil est avant tout pensé pour les B2B, il exclut de facto les particuliers qui n’ont aucun intérêt à bénéficier de cette technologie.
Comment cela fonctionne ?
Pour mettre en place le E-Procurement il vous faut trois choses:
#01 – Etre référencé dans un « catalogue » fournisseur
Ce prestataire sert de plateforme centralisé, il offre à votre client un éventail de « fournisseur » dans différents domaines (Informatique,Fourniture de bureau, EPI etc) avec des liens de connexions aux sites visés
#02 – Ratifier un contrat de prestation avec un « hub »
Le HUB en informatique est un élément permettant au travers d’un point de connexion de multiplier ceux-ci, dans le cadre du E-PROCUREMENT ce hub permet à votre client d’être connecté à votre site mais aussi à ceux d’autre « fournisseurs » avec un seul point d’entrée.
Ce point d’entrée pour fonctionner récupère sur l’ERP l’identifiant de l’acheteur qui a cliqué sur le lien présent dans le catalogue, une correspondance dans une table de donnée est faite entre votre adresse email et votre mot de passe.
Adapter votre solution E-commerce
Dans le cadre de PROTECTHOMS, nous avons mise en place une URL spécifique pour tout client se connectant sur notre site grâce au protocole OCI du E-PROCUREMENT, il n’est pas entravé et peut accéder à l’intégralité des fonctionnalités du site. Afin de garantir une sécurité maximale le back-office n’est plus accessible ce qui évite toute modification d’information avec l’export de la commande.
E-Procurement et EDI ce n’est pas la même chose ?
Oui et non, le E-procurement est un protocole permettant l’acheminement du panier de commande et sa validation dans votre système, l’EDI, lui, est un mode de communication qui permettra aussi de réintégrer votre commande directement dans notre ERP chez PROTECTHOMS, notre système en réponse vous envoie la facture correspondante et tout les documents en rapport avec votre achat.
C’est un gain de temps et une meilleure maîtrise de la donnée par toutes les parties.
